شاخص های مناسب برای گزارش های مدیریتی
با توجه به اینکه مدیران در بسیاری از سازمان ها تمایل دارند بودجه کمی رو به واحد نگهداشت اختصاص بدهند،اگر بخواهیم با ارائه گزارشی از شاخص های متنوع نشون بدهیم که به کمک نگهداشت در هزینه ها صرفه جویی کردیم و همچنین مدیریت را قانع کنیم که بودجه مناسب به واحد نگهداشت اختصاص دهد چه شاخص هایی را پیشنهاد میدهید در این گزارش بگنجانیم؟
استقرار استاندارد 55000
برای استقرار این استاندارد و ایجاد یک درک سازمانی متناسب با فرهنگ هر سازمان ، چه نقشه راهی پیشنهاد میکنید؟
منابع مناسبی هم اگر سراغ دارید لطفا بفرمایید
چالش این هفته – نقش و جایگاه برنامه‌ریزی تعمیرات در ساختار سازمانی
در بسیاری از سازمان‌های صنعتی، جایگاه واحد «برنامه‌ریزی تعمیرات» در چارت سازمانی هنوز محل بحث است.
آیا این واحد باید زیرمجموعه تعمیرات باشد؟ یا به‌صورت مستقل خود یک مدیریت باشد یا می تواند زیر معاونت عملیات فعالیت کند؟
برخی سازمان‌ها نیز ترکیب‌هایی از این مدل‌ها را تجربه کرده‌اند.
تجربه شما چیست:
در تجربه شما، بهترین جایگاه سازمانی برای واحد برنامه‌ریزی تعمیرات کجاست؟
قرارگیری در کدام سطح ساختاری، به اثربخشی، بی‌طرفی و یکپارچگی در اجرای برنامه‌های نگهداشت کمک بیشتری می‌کند؟
آیا تجربه‌ای در تغییر ساختار این واحد داشته‌اید؟ نتایج آن چه بوده است؟
چالش تصمیمات کلیدی در چرخه عمر دارایی های فیزیکی (تجهیزات و تاسیسات و ...)
طبق مطالعات شرکت مشاوره مدیریت McKinsey & Company، حدود ۶۰ درصد از زمان مدیران ارشد صرف فعالیت‌هایی می‌شود که مستقیماً با تصمیم‌گیری مرتبط هستند. این آمار نشان می‌دهد تصمیم‌گیری یکی از مهم‌ترین و زمان‌برترین وظایف رهبران سازمانی است. با این حال، بسیاری از مدیران از سرعت پایین و کیفیت ناکافی تصمیم‌گیری‌ها ابراز نارضایتی می‌کنند. در مقابل، سازمان‌هایی که فرآیند تصمیم‌گیری را به‌درستی ساختاردهی کرده‌اند، به مزیت رقابتی پایداری دست یافته‌اند.
همچنین نتایج یک مطالعه دیگر از موسسه PwC نشان می‌دهد که از هر ۱۰ تصمیم استراتژیک، ۳ تصمیم به نتایج مطلوب منجر نمی‌شود. این موضوع اهمیت به‌کارگیری روش‌های علمی و ساختارمند در تصمیم‌سازی را دوچندان می‌کند.
در حوزه مدیریت چرخه عمر دارایی‌های فیزیکی (تجهیزات، تأسیسات و زیرساخت‌ها)، تصمیم‌گیری‌ها نقش تعیین‌کننده‌ای دارند. تصمیماتی از جمله:
- چه زمانی یک تجهیز خریداری شود؟
- از کدام تأمین‌کننده خرید انجام گیرد؟
- چه تعداد تهیه شود و آیا افزونگی نیاز است؟
- روش بهره‌برداری چگونه باشد؟
- مسئول بهره‌برداری و نگهداری چه کسانی باشند؟
- چه برنامه نگهداشت و با چه دوره‌ای طراحی شود؟
- در چه شرایطی تجهیز از رده خارج گردد؟
و ده‌ها تصمیم حیاتی دیگر که بر هزینه، ریسک، عملکرد و پایداری دارایی‌ها تأثیر می‌گذارند.
در سازمان شما:
- تصمیمات مرتبط با دارایی‌ها چگونه گرفته می‌شود؟
- چه میزان از این تصمیمات اثربخش و مبتنی بر داده هستند؟
- آیا روش‌ها یا متدولوژی‌های مشخصی برای تصمیم‌گیری وجود دارد؟
- چه فرصت‌هایی برای بهبود در تصمیم‌گیری حرفه‌ای وجود دارد؟
